Il contratto dovrebbe definire con precisione attività affidate al manager, durata, eventuale esclusiva, territorio, compenso o percentuale, spese autorizzate, obblighi di rendiconto, poteri di negoziazione, utilizzo di nome e immagine, cause di recesso e gestione dei rapporti già avviati alla cessazione dell’incarico. Nel settore dello spettacolo le formule generiche sono una delle principali fonti di contenzioso.

L’esclusiva può essere prevista, ma deve essere letta insieme a durata, oggetto, territorio, attività comprese ed eventuali limiti. Un’esclusiva eccessivamente ampia o poco chiara può creare problemi soprattutto quando l’artista riceve proposte direttamente o attraverso altri professionisti. Prima della firma va quindi verificato esattamente quali attività restano libere e quali richiedono l’intervento del manager.

Non basta indicare una percentuale. Occorre stabilire su quali compensi si calcola, se l’importo è lordo o netto, quali ricavi sono esclusi, come vengono trattati rimborsi e spese, quando matura il diritto al compenso e se esiste una coda provvigionale per contratti conclusi dopo la cessazione del rapporto ma originati durante il mandato.

Tra le clausole da verificare rientrano prestazione richiesta, calendario e disponibilità, compenso, anticipi, rimborsi, esclusiva, cancellazione, forza maggiore, utilizzo di immagine e voce, diritti sui contenuti, durata e territori dello sfruttamento, piattaforme autorizzate, promozione, crediti, approvazioni, riservatezza, recesso, penali e legge applicabile. Nei progetti digitali è importante disciplinare anche riutilizzo, editing e sfruttamento futuro dei materiali.

Chat ed e-mail possono avere rilievo probatorio e contribuire a dimostrare l’esistenza e il contenuto di un accordo, ma raramente disciplinano in modo completo tutti gli aspetti economici e i diritti di sfruttamento tipici del settore. Quando sono coinvolti immagine, esclusiva, licenze, campagne commerciali o prestazioni continuative è preferibile predisporre un contratto scritto organico.

Dipende dal contratto e dalle autorizzazioni effettivamente concesse. Devono essere chiari finalità, durata, territorio, mezzi di diffusione, possibilità di modifica, sponsorizzazione, riutilizzo e sfruttamento commerciale. L’autorizzazione concessa per una specifica produzione non equivale automaticamente a un diritto illimitato di utilizzare in futuro volto, voce o contenuti.

Le comunicazioni commerciali devono essere riconoscibili e vanno considerate, oltre alle regole contrattuali con brand e agenzie, le norme applicabili sulla trasparenza pubblicitaria, la tutela dei minori e la protezione degli utenti. AGCOM ha adottato Linee guida e un Codice di condotta per gli influencer e ha pubblicato FAQ operative dedicate. Per ogni campagna è opportuno verificare preventivamente contenuto, disclosure, formato e piattaforma utilizzata. Consulta le indicazioni AGCOM.

Dipende dalla struttura del contratto, dalle clausole di recesso e dall’eventuale presenza di inadempimenti. Prima di interrompere il rapporto è opportuno verificare anche gli effetti sui contratti già negoziati, sulle commissioni maturate, sui materiali e sugli account gestiti, nonché sull’obbligo di restituzione di documenti, credenziali e contenuti.